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为什么我认为在材料准备阶段,最重要的是申请短文?

2018-11-02 13:51   作者: 新与成商学院

申请短文是申请材料中的核心部分,特别是对于一线名校而言,申请短文可以说是整个申请材料的灵魂。

 

 

申请短文是有“光”的

相比较毕业院校、学历、工作单位、职位、年薪、获奖荣誉等等一系列可以被量化的指标,申请短文体现的是一位申请人的性格,思维方式,价值观,求学动机,目标,表达能力等“软实力”,往往这些能力能反映出你在未来商业领域中发展潜质。对比那些“冷冰冰”的指标而言(虽然占到一定的分数),申请短文是“活灵活现”的。有时候,审核老师在阅读一篇优秀的申请短文时,似乎能看到对方就在面前,讲述自己的故事。

申请短文是有“分”的

这里的“分”指的是“附加分”。为什么这么说呢?

一般申请材料的评分由客观分(可量化指标)和主观分(申请短文,推荐信,综合评价等)两部分组成。对于那些可量化的指标,你已无法改变。是什么就是什么,只能一是一,二是二的去填写。硕士就是比本科分值要高,985就是比普通院校的分值要高。虽然或许你会说,我们学校高考的分数线要比985还高(你看西北xx大学,中央Xx大学高考分也不过如此嘛),但我们必须承认现实社会并不完美,很多情况下还是存在一刀切的现象。不过,申请短文是所有申请材料中,给到大家最为公平的一种方式(超级牛爸除外),去展现最好的自己。何不珍惜这次机会去提升主观分呢?

此外,在个人面试阶段,核心问题都来自于你的申请短文。如果已经通过申请短文对自己有一个全面、深入的认识的话,面试准备只要重视语言表达和行为举止即可(同样,你在申请短文中所吹下的牛,也要在面试中去圆,但往往…)

道理大家都知道了,但在实际操作中,有不少申请人在看到申请短文的题目后,要么是觉得难以动笔,要么是找模版,洋洋洒洒写一大堆,却没有突出你的特点。

一些常见的申请短文错误有(案例均节选自考生真实的申请短文):

对院校的吹捧

“mba是培养将军的摇篮, …,Xx大学这些方面拥有如此深厚的底蕴,如此优秀的资源,这些也是我在管理方面渴望努力提高的一部分。

“xx大学拥有xx行业最专业的教授,最全面的知识…

在写“为什么会选择xx大学mba项目”的短文时,或许这样写是为了表达对商学院的敬仰,但往往这些空洞且过头了的吹捧只会引起反感情绪。

此外,有的同学知道要匹配需求,就把官网上的项目介绍,如培养目标等什么的一字不落地抄在短文里,以显示了解或匹配。

但请记住,审核材料的老师对自己的项目比你要熟悉多了,就不用再提醒ta了。你只要说清楚:你从事xx工作,在xx方面具有xx的经验,与Xxx大学mba项目的培养目标相吻合。

贬低了自己

“我能和同事相处的很好,但我无法组织和领导他们,这也是我在之后的交流学习当中主要学习的方向。

有自我认识很好,读Mba本身就是去提升自己的不足。但可以用积极的方式去表达,特别是一些商学院特别看重的能力(如案例中的领导力)。

比如说:我和同事相处的很好,为未来的发展打下了很好的基础,但要实现我的职业目标,还需要提升领导力。

内容空洞

“...无论是服务于哪种机构,无论是做Xxx等新课题,我都积极应对,赢得客户的认可。

“...战术上要沉的下心,用匠人之心打造自己的核心竞争力。

“...却又是非典型性的90后,思维缜密,沉稳踏实,有较强的组织、领导、沟通能力和团队意识。

或许是我们从小所接受的教育,往往更重视告诉我们“结论”(例如:只有学习好,才是好孩子),至于结论是如何推理出来的,往往不需要去讨论(也可能是不可以讨论)。

但写申请短文时请记住,所有在你希望告诉考官你具备什么方面能力,你的特质,或是你具有的独特性的时候,请同时告诉ta为什么这么说。你可以说一下你自己的经历,或给出你的观点/想法的依据。

例如:我本科是法语专业,并曾以交换生的身份到法国学习一年,毕业后进入了外企从事Hr工作,经常需要和不同部门、不同国家的同事沟通,不仅提升了我在语言沟通上的能力,更重要的是使我了解中西方在跨文化交流中思维上的差异,因此我具备一定的跨文化沟通能力。

这样,面试官对你已经有个大概的轮廓,在面试中会让你再进一步谈一些工作中的情景,以证明真实性。

有不少申请人,在写申请短文时先看下题目(所谓的审题),然后就绞尽脑汁的去回想自己到底有哪些方面的优势?哪次经历能反映出我在这方面的优势?突然脑洞大开,想到一个了,但写了一半,发现这个例子不好(自己都觉得有些牵强),再想一个去。

如果在工作中,你并没有每年去做一次自我盘点(不是很官方的年终总结哦),我认为,这种自上而下的思维方式,并不适合申请短文的准备。因为,并没有全面且真实的反映出你的优势。

我们更建议的方法是:对自己进行全面的梳理,而不是去想如何去写(这一点对于一线院校中的淘汰比极高的几所院校更为重要)。

最简单的做法是:分别就大学(如果工作经历较长,可以不用),工作经历中的几个阶段,寻找3-5个你认为有“成就”的事件,并不一定是惊天动地的大事,但你自己觉得是非常有价值的事情;同时,也可以列出一些你认为你处理的最为棘手的事情(如果再做一次,你可以做得更好)。

这样,你就有了一些具有“闪光点”的经历。当你觉得列的差不多了,再读一遍这些经历,将类似的经历进行连线,然后可以提炼出对于某一类的经历中,你所反映出的一些共性(往往是你的优势)。最后,也可以和你的领导,同事交流一下,听听看他们的看法是否和你的判断一致。

顺便说一下,申请短文的文字不是第一重要的(但错别字是不能够的)。因此,在初稿写作的时候,不用去在意文字的表达,只是把内容和结构写好。一篇好的申请短文是需要多次检查和修改的,直至通顺流畅。最后,你可以将文章发给身边的好友,同事看看,或许他们可以发现存在的问题。在综合他们所给出的建议,或做进一步的修改。

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